Como estruturar um plano de ação para melhores resultados

Saiba como criar um plano de ação, ferramenta para mapear o caminho que a empresa deve percorrer para alcançar seus objetivos.

Avaliar projetos e planejar novos ciclos. Para colocar tudo isso em prática, uma ótima ferramenta gerencial é o plano de ação. Um planejamento assertivo vai contribuir na melhoria dos seus resultados.

O plano de ação é uma ferramenta para mapear o caminho a ser percorrido para alcançar objetivos. Em definição, é um planejamento que define ações necessárias. Através dele, você define:

  • Cronograma
  • Prazos
  • Responsáveis
  • Recursos financeiros
  • Recursos humanos necessários
  • Monitoramento de resultados

Para Peter Drucker, o plano de ação é a base para a administração do tempo, o recurso mais escasso e valioso de um executivo. E a perda de tempo, como sabemos, é uma inerência da vida.

Como criar um plano de ação?

Na prática, pode-se dividir o plano de ação em cinco momentos, também chamados de ciclos de vida:

Iniciação

O ponto de partida. Este é o momento de definição de objetivos e estabelecimento de onde se quer chegar.

Planejamento

Definição de principais atividades e recursos necessários. Esta é a fase de montar o cronograma e definir responsáveis por cada tarefa. Os princípios do Ciclo PDCA são válidos aqui.

Execução

Mão na massa. Além de pôr em prática, este é o momento de analisar erros ou ruídos do caminho. Aliás, quanto mais detalhado estiver o planejamento, mais fácil e melhor executado será o plano de ação.

Monitoramento

Monitorar é a melhor forma de garantir o sucesso do plano de ação. Quando identificado algum problema, aplique uma medida corretiva para evitar o efeito cascata.

Encerramento

Avalie os resultados obtidos, tendo com linha-mestra os objetivos estabelecidos no planejamento. Uma boa dica é documentar os aprendizados, com uso da análise crítica de desempenho. Isso irá ajudar você em projetos futuros.

5W2H e Ciclo PDCA

Uma ferramenta bastante utilizada para criação do plano de ação é o 5W2H. Trata-se de um checkilist de sete perguntas, que devem ser respondidas no planejamento. A sigla é formada pelas iniciais das perguntas em inglês, sendo elas:

  • What (o que)
  • Who (quem)
  • When (quando)
  • Why (por quê)
  • Where (onde)
  • How (como)
  • How much (quanto custa)

Ao responder, a equipe terá em mãos um mapa de atividades, o que facilita a visualização e a compreensão geral.

Já o PDCA é uma das melhores ferramentas de gestão e surpreende por estar há quase 70 anos no mercado e ainda ser atual. Ela é utilizada para o controle e melhoria contínua. Saiba mais aqui.

Interact Suite SA te ajuda a elaborar seu plano de ação

Planejar é imprescindível para qualquer empresa. Afinal, pode se vincular a diferentes áreas, como:

A Interact Suite SA permite a criação de planos de ação, vinculados a objetivos, indicadores e estratégias. Conheça o SA Governance Manager, um sistema completo para a governança corporativa 4.0.

Em uma gestão integrada, o usuário pode consultar, dar andamento e atualizar os planos de ação. Por sua vez, é possível vinculá-los ao planejamento estratégico da empresa.

O sistema atende às principais metodologias do mercado, como:

  • BSC – Balanced Scorecard
  • GPD – Gestão por Diretrizes
  • OKR – Objectives and Key Results

Para saber mais, acesse SA Governance Manager e fale com um de nossos consultores.

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