Aunque sea una frase clich\u00e9, realmente funciona, incluso para la Gesti\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n
La planificaci\u00f3n, por ejemplo, es una fase crucial que puede influir directamente en el \u00e9xito de un proyecto. En esta fase, es necesario analizar y organizar todo lo necesario para que el trabajo se realice con agilidad y cuidado.<\/p>\n
Es en la planificaci\u00f3n donde definimos los objetivos, alcance, tareas, recursos necesarios, presupuesto y, principalmente, el cronograma. En esta etapa visualizamos el proyecto desde el principio hasta el final de manera estrat\u00e9gica, siempre considerando las prioridades de la empresa.<\/p>\n
Otro aspecto importante para evitar que los proyectos se extiendan m\u00e1s all\u00e1 del cronograma es el alineamiento de expectativas. Pueden surgir muchas otras ideas, pero \u00bfcu\u00e1l es el problema central que el cliente o patrocinador del proyecto quiere resolver? El gestor del proyecto, el cliente y el equipo deben tener expectativas debidamente alineadas y metas claras.<\/p>\n
La definici\u00f3n de plazos y cronogramas debe reflejar la realidad, ya que est\u00e1n directamente relacionados con un recurso limitado y esencial que es el tiempo. Las personas que cumplir\u00e1n las actividades relacionadas con el cronograma deben estar involucradas en esta etapa, despu\u00e9s de todo, tienen otras actividades cotidianas adem\u00e1s del proyecto.<\/p>\n
El cronograma debe tener plazos realistas, de lo contrario, las actividades no se completar\u00e1n y la fecha de finalizaci\u00f3n del proyecto ser\u00e1 simplemente una fecha ficticia para fines de cumplimiento de todos los campos de un formulario sobre el proyecto. Es necesario encontrar un equilibrio para no apurar los plazos ni permitir que el proyecto quede en el olvido en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n
Objetivos SMART<\/strong><\/h2>\nUna de las formas m\u00e1s eficientes para ser preciso en los proyectos es establecer objetivos claros y realistas, y la metodolog\u00eda SMART puede contribuir de manera decisiva al \u00e9xito de un proyecto.<\/p>\n
La palabra en ingl\u00e9s significa inteligente, astuto y r\u00e1pido, precisamente lo que propone la metodolog\u00eda: ayudarlo a establecer y cumplir objetivos y metas de manera r\u00e1pida, pr\u00e1ctica e inteligente.<\/p>\n
Para facilitar, al establecer un objetivo es necesario considerar que sea espec\u00edfico, medible, alcanzable, realista y tangible\/temporal.<\/p>\n
Para entender m\u00e1s, lea el art\u00edculo completo de nuestra socia Fabiana Brugmann, de FB Gesti\u00f3n de Proyectos haciendo clic aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\nGesti\u00f3n del tiempo en Proyectos<\/strong><\/h2>\nComo probablemente haya notado, uno de los factores que m\u00e1s influye en la duraci\u00f3n del proyecto es la Gesti\u00f3n del Tiempo.<\/p>\n
Parece obvio, sin embargo, algunos estudios se\u00f1alan que el porcentaje de proyectos completados en el plazo es significativamente menor en comparaci\u00f3n con los que se completaron con retraso.<\/p>\n
Para una buena gesti\u00f3n del tiempo a lo largo del proyecto, es importante elegir una metodolog\u00eda que se ajuste a sus necesidades, dedicarse a fortalecer la comunicaci\u00f3n entre el equipo, detallar y definir el alcance del proyecto en conjunto y establecer el inicio y fin del proyecto.<\/p>\n
El cronograma, a su vez, debe ser definido con los dem\u00e1s profesionales involucrados. De esta manera, todos est\u00e1n de acuerdo con los plazos y se evitan errores y retrasos futuros que pueden afectar las entregas.<\/p>\n
Conoce los riesgos<\/strong><\/h2>\nMuchas cosas pueden suceder durante el proyecto, y el mapeo y monitoreo de riesgos pueden contribuir para evitar que ocurran. Y, en caso de que ocurran, si ya estaban previstos, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil solucionar la situaci\u00f3n.<\/p>\n
Por ejemplo, en el proyecto de construcci\u00f3n de una casa: si no se prev\u00e9n riesgos como el mal tiempo y el retraso en la entrega de materiales por parte del proveedor, los plazos ser\u00e1n poco realistas y el proyecto puede volverse mucho m\u00e1s grande de lo esperado.<\/p>\n
En el caso de proyectos organizacionales, se pueden utilizar m\u00e9tricas para evaluar si todo est\u00e1 yendo seg\u00fan lo planeado. Despu\u00e9s de todo, de nada sirve cumplir con todos los plazos si la calidad de las entregas no es la esperada.<\/p>\n
<\/p>\n
Pero, si nada de esto funciona y el proyecto termina llevando m\u00e1s tiempo del esperado, el secreto est\u00e1 en enfocarse en la motivaci\u00f3n del equipo involucrado.<\/p>\n
Adem\u00e1s, utiliza un software de gesti\u00f3n de proyectos, de esta manera todos los proyectos de la organizaci\u00f3n seguir\u00e1n el mismo est\u00e1ndar y todos los involucrados tendr\u00e1n acceso f\u00e1cil a los documentos, lo que har\u00e1 la gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente.<\/p>\n
Incluso, Interact cuenta con la soluci\u00f3n Gesti\u00f3n de Proyectos, compuesta por los m\u00f3dulos Project Manager<\/a>, Governance Manager<\/a> y Document Manager<\/a>. Con \u00e9l, puedes ejecutar todas las etapas y supervisarlas, garantizando agilidad y eficiencia.<\/p>\nY, recientemente, tras la actualizaci\u00f3n a la versi\u00f3n 10 de Interact Suite SA<\/a>, la soluci\u00f3n ofrece tambi\u00e9n el monitoreo del progreso financiero del proyecto y la pesta\u00f1a Curvas S, para presentar tanto el gr\u00e1fico de evoluci\u00f3n financiera como el seguimiento f\u00edsico del proyecto.<\/p>\n
Gesti\u00f3n del tiempo en Proyectos<\/strong><\/h2>\nComo probablemente haya notado, uno de los factores que m\u00e1s influye en la duraci\u00f3n del proyecto es la Gesti\u00f3n del Tiempo.<\/p>\n
Parece obvio, sin embargo, algunos estudios se\u00f1alan que el porcentaje de proyectos completados en el plazo es significativamente menor en comparaci\u00f3n con los que se completaron con retraso.<\/p>\n
Para una buena gesti\u00f3n del tiempo a lo largo del proyecto, es importante elegir una metodolog\u00eda que se ajuste a sus necesidades, dedicarse a fortalecer la comunicaci\u00f3n entre el equipo, detallar y definir el alcance del proyecto en conjunto y establecer el inicio y fin del proyecto.<\/p>\n
El cronograma, a su vez, debe ser definido con los dem\u00e1s profesionales involucrados. De esta manera, todos est\u00e1n de acuerdo con los plazos y se evitan errores y retrasos futuros que pueden afectar las entregas.<\/p>\n
Conoce los riesgos<\/strong><\/h2>\nMuchas cosas pueden suceder durante el proyecto, y el mapeo y monitoreo de riesgos pueden contribuir para evitar que ocurran. Y, en caso de que ocurran, si ya estaban previstos, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil solucionar la situaci\u00f3n.<\/p>\n
Por ejemplo, en el proyecto de construcci\u00f3n de una casa: si no se prev\u00e9n riesgos como el mal tiempo y el retraso en la entrega de materiales por parte del proveedor, los plazos ser\u00e1n poco realistas y el proyecto puede volverse mucho m\u00e1s grande de lo esperado.<\/p>\n
En el caso de proyectos organizacionales, se pueden utilizar m\u00e9tricas para evaluar si todo est\u00e1 yendo seg\u00fan lo planeado. Despu\u00e9s de todo, de nada sirve cumplir con todos los plazos si la calidad de las entregas no es la esperada.<\/p>\n
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Pero, si nada de esto funciona y el proyecto termina llevando m\u00e1s tiempo del esperado, el secreto est\u00e1 en enfocarse en la motivaci\u00f3n del equipo involucrado.<\/p>\n
Adem\u00e1s, utiliza un software de gesti\u00f3n de proyectos, de esta manera todos los proyectos de la organizaci\u00f3n seguir\u00e1n el mismo est\u00e1ndar y todos los involucrados tendr\u00e1n acceso f\u00e1cil a los documentos, lo que har\u00e1 la gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente.<\/p>\n
Incluso, Interact cuenta con la soluci\u00f3n Gesti\u00f3n de Proyectos, compuesta por los m\u00f3dulos Project Manager<\/a>, Governance Manager<\/a> y Document Manager<\/a>. Con \u00e9l, puedes ejecutar todas las etapas y supervisarlas, garantizando agilidad y eficiencia.<\/p>\nY, recientemente, tras la actualizaci\u00f3n a la versi\u00f3n 10 de Interact Suite SA<\/a>, la soluci\u00f3n ofrece tambi\u00e9n el monitoreo del progreso financiero del proyecto y la pesta\u00f1a Curvas S, para presentar tanto el gr\u00e1fico de evoluci\u00f3n financiera como el seguimiento f\u00edsico del proyecto.<\/p>\n
Muchas cosas pueden suceder durante el proyecto, y el mapeo y monitoreo de riesgos pueden contribuir para evitar que ocurran. Y, en caso de que ocurran, si ya estaban previstos, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil solucionar la situaci\u00f3n.<\/p>\n
Por ejemplo, en el proyecto de construcci\u00f3n de una casa: si no se prev\u00e9n riesgos como el mal tiempo y el retraso en la entrega de materiales por parte del proveedor, los plazos ser\u00e1n poco realistas y el proyecto puede volverse mucho m\u00e1s grande de lo esperado.<\/p>\n
En el caso de proyectos organizacionales, se pueden utilizar m\u00e9tricas para evaluar si todo est\u00e1 yendo seg\u00fan lo planeado. Despu\u00e9s de todo, de nada sirve cumplir con todos los plazos si la calidad de las entregas no es la esperada.<\/p>\n
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Pero, si nada de esto funciona y el proyecto termina llevando m\u00e1s tiempo del esperado, el secreto est\u00e1 en enfocarse en la motivaci\u00f3n del equipo involucrado.<\/p>\n
Adem\u00e1s, utiliza un software de gesti\u00f3n de proyectos, de esta manera todos los proyectos de la organizaci\u00f3n seguir\u00e1n el mismo est\u00e1ndar y todos los involucrados tendr\u00e1n acceso f\u00e1cil a los documentos, lo que har\u00e1 la gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente.<\/p>\n
Incluso, Interact cuenta con la soluci\u00f3n Gesti\u00f3n de Proyectos, compuesta por los m\u00f3dulos Project Manager<\/a>, Governance Manager<\/a> y Document Manager<\/a>. Con \u00e9l, puedes ejecutar todas las etapas y supervisarlas, garantizando agilidad y eficiencia.<\/p>\n Y, recientemente, tras la actualizaci\u00f3n a la versi\u00f3n 10 de Interact Suite SA<\/a>, la soluci\u00f3n ofrece tambi\u00e9n el monitoreo del progreso financiero del proyecto y la pesta\u00f1a Curvas S, para presentar tanto el gr\u00e1fico de evoluci\u00f3n financiera como el seguimiento f\u00edsico del proyecto.<\/p>\n
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