SA Document Manager
Conheça o SA Document Manager, nosso EDM - Electronic Document Management System, que garante o mais avançado GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos em linha com os padrões ISO 9000.
Tenho interesseControle, administração e histórico
Estruture as categorias de documentos, de acordo com as etapas do ciclo de vida e seus responsáveis. Elabore, libere, verifique, aprove e disponibilize o documento versionado para seu público-alvo.
Controle de permissões de acesso por documento e pasta do repositório. Localize e consulte o histórico de versão de documentos facilmente por código, palavra-chave ou conteúdo do texto.
Defina o portfólio de documentos de colaboradores por estrutura organizacional, cargo ou individualizado. Efetue a distribuição e gerenciamento de cópias controladas impressas. Assine documentos digitalmente, utilizando assinatura simples e qualificada.
Principais aplicações
Produção de Documentos
Produção de Documentos
Com o SA Document Manager, você criará, editará e versionará documentos no repositório dos mais diferentes tipos e formatos. Uma vez publicado, o documento ficará disponível para consulta dos usuários pré-definidos.
Versionamento
Versionamento
Funcionalidade para o versionamento dos documentos controlados, seguindo os fluxos de elaboração e configuração estabelecidos.
Repositório
Repositório
Organize todos os documentos em pastas e categorias, deixando-os disponíveis para leitura e consulta. O repositório também disponibiliza acesso às propriedades, versões anteriores e até mesmo a detalhes sobre a elaboração e controle dos documentos.
Busca e Localizador
Busca e Localizador
Ferramenta que permite a busca e leitura dos documentos, possibilitando aplicar filtros rápidos e funcionais, além de ter a funcionalidade de compartilhamento e agrupamento dos documentos. Permite também iniciar processos de versionamento, obsolescência e consulta de versões anteriores.
Relatórios customizados
Relatórios customizados
Permite criar relatórios utilizando diversos filtros diferentes pré-definidos, facilitando a gestão dos documentos.
Histórico de acessos
Histórico de acessos
Armazene temporariamente o acesso dos usuários aos documentos e saiba quais estão em leitura, facilitando a disseminação das informações.
Portfólio
Portfólio
Defina os documentos de leitura obrigatória que devem fazer parte do portfólio de colaboradores de uma unidade organizacional, cargo ou individual. Efetue a leitura e confirme o entendimento do documento do portfólio a partir da agenda de pendências. Monitore o progresso dos documentos do portfólio acessados e confirmados.
Distribuição
Distribuição
A funcionalidade auxilia na distribuição controlada dos documentos impressos. Tem como objetivo manter o controle do número de cópias e quais colaboradores receberão cada cópia. Além disso, é possível controlar quais usuários poderão ser distribuidores.
Benefícios e funcionalidades
- Compatível com os padrões ISO 9000
- Criação e edição de documentos online
- Workflow para gerenciamento eletrônico de documentos
- Integração com o modelo de Planejamento Estratégico e Operacional
- Controle contínuo de versões
- Disponibilidade de modelos de documentos
- Pesquisas de documentos por critérios
- Definição de responsáveis por etapas do workflow
- Histórico e estatísticas de acesso e informações gerenciais
- Categoria de documentos com repositórios globais e locais por usuário
- Distribuição de documentos e controle de acesso individual
- Categorias de Documentos
- Distribuições de Documentos
- Geração de relatórios PDF
- Catálogo de documentos
- Portfólio de documentos
- Edição colaborativa
- Assinatura digital qualificada e simples
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Componentes disponíveis e complementares
A Interact Suite SA é a combinação perfeita de aplicações modulares, que juntas formam o portfólio de soluções integradas da Interact para aprimorar a governança corporativa do seu negócio.
SA Assinatura Digital
A ferramenta Assinatura Digital possibilita inserir assinaturas digitais em arquivos PDF sem precisar passar por todo fluxo de documentos, o que agiliza o processo. O tipo de certificado utilizado nos documentos é o A1 e também é vinculado ao usuário. Além disto, pode-se escolher o tipo de assinatura se qualificada ou simplificada.
SA Análise BAM
SA Análise BAM (Business Activity Monitoring) permite monitorar o desempenho em tempo real da organização, através de gráficos interativos. A ferramenta da Interact possibilita a seleção de quais dados deseja visualizar, com acesso direto à base de dados pela Interact Suite SA. É tudo muito dinâmico. Você atualiza os dados do gráfico e na hora ele pode ser apresentado, sem a necessidade de incluir em um arquivo em formato de apresentação.
SA Análise SWOT
SA Análise SWOT (acrônimo de Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats) é uma ferramenta de análise de cenário ou de ambiente, utilizada como base para gestão e planejamento estratégico de uma organização. Graças à sua simplicidade, pode ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário.
SA Análise de Porquês
SA Análise de Porquês parte da premissa de que, após perguntar 5 vezes o porquê do problema, consegue-se determinar a sua causa raiz. Esta ferramenta da Suite SA possibilita a execução deste tipo de análise cíclica, com vinculação à causa anterior analisada.
SA Apresentador
SA Apresentador é uma ferramenta para criação de apresentações de slides desenvolvida exclusivamente para a Suite SA Strategic Adviser, com possibilidade de vínculos com indicadores, projetos e outros elementos do sistema da Interact.
SA Bow Tie
A análise por SA Bow Tie é uma maneira de descrever e analisar a situação de um risco, examinar os caminhos das causas até as consequências. O foco da ferramenta da Suite SA está nas barreiras entre as causas e o risco e entre o risco e as consequências.
SA Camadas de Defesa
As Camadas de Defesa são utilizadas para identificação de falhas, perigos e possíveis perdas em uma organização. Cada camada é representada como uma fatia de queijo suíço, com buracos considerados como falhas ou perigos. Após uma sequência de falhas (alinhamento de buracos das camadas), é possível que ocorra uma perda. Esta análise da Suite SA oferece uma condição de gestão de riscos mais aprimorada, com mitigação de furos e diminuição de falhas na organização.
SA Dashboard
SA Dashboard é uma ferramenta da Suite SA de análise do planejamento estratégico, utilizada também como mapa estratégico. Com ela, é possível criar organogramas e fluxogramas detalhados. Trata-se de uma ferramenta fundamental para organizações que utilizam metodologias de gerenciamento ou Balanced Scorecard (BSC).
SA Mapa de Riscos
SA Mapa de Riscos é uma ferramenta da Interact Suite SA de análise gráfica dos riscos identificados. Trata-se de uma aplicação básica, que permite a definição de elementos que compõem o cenário atual, conforme a Gestão de Riscos da organização, com definição de riscos, impactos e probabilidades. Os riscos são representados na matriz por círculos, que apresentam o número de riscos localizados em cada célula quadrante, conforme cor determinada.
SA Ishikawa
O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta da Suite SA, utilizada em ações de melhoria e controle de qualidade. Ela permite agrupar e visualizar várias causas de origem de qualquer problema ou de um resultado que se pretende melhorar.
SA Painel
SA Painel da Suite SA apresenta quadros exclusivos para análise do desempenho organizacional. De um modo geral, essa ferramenta pode mostrar indicadores de desempenho, planos de ação, gráficos comparativos ou radares. Em uma comparação, trata-se de uma versão aprimorada dos murais de departamentos, onde são fixadas folhas com demonstração de resultados.
SA Pivot
A ferramenta SA Pivot oferece ao usuário uma análise eficiente de um grande volume de dados, com composição dinâmica de tabelas, cruzamento de dados de diversas origens e filtro de informações relevantes.
SA Project Canvas
O SA Project Canvas da Interact é uma ferramenta de desenvolvimento da metodologia Project Model Canvas, ideal para ambientes inovadores e dinâmicos. Por meio dela, é possível visualizar todo o escopo de um projeto em uma única imagem e desenvolver projetos de forma colaborativa. Além disso, a aplicação possibilita a exportação em formatos PDF e PNG.
SA Relatórios
A aplicação Relatórios da Suite SA possibilita a geração de relatórios com praticamente todas as informações contidas no sistema. As informações podem ser personalizadas, conforme necessidades específicas do usuário.
SA Scrum
Uma das metodologias que mais cresce atualmente no mundo disponível para otimizar os resultados dos projetos de sua empresa. Conheça o SA Scrum, da Interact Suite SA, que garante a execução da metodologia ágil Scrum em seus projetos. A ferramenta da Interact permite a criação de vários sprints de projetos e o monitoramento de diferentes equipes.
SA Workflow Designer
A ferramenta SA Workflow Designer foi desenvolvida para simular e documentar processos ou fluxos de trabalho. Similar aos elementos da notação BPMN (Business Process Model and Notation), é possível modelar fluxos de trabalho conforme um conjunto de regras, com objetivo de automatizar processos de negócio. Integrado com a ferramenta gratuita, o Interact Flow possui elementos de notação atuais que atendem às metodologias modernas.
Confira as soluções que o SA Document Managerintegra
As soluções da Interact são compostas por uma combinação de produtos que trabalham de forma integrada para atender as demandas de gestão da sua empresa.
Gestão da Qualidade
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Produtos
Gestão por Processos
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Produtos
Gestão Remota
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Produtos
Gestão de Proteção de Dados
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Produtos
GRC – Governança, Riscos e Compliance
Sua organização busca por uma solução eficaz para a GRC – Governança, Riscos e Compliance?
Produtos
PCN – Plano de Continuidade de Negócios
Sua organização busca por uma solução eficaz para a PCN – Plano de Continuidade de Negócios?
Produtos
ESG – Governança Ambiental, Social e Corporativa
Sua organização busca por uma solução eficaz para a ESG – Governança Ambiental, Social e Corporativa?
Produtos
QMS e Regulatórios
Sua organização busca por uma solução eficaz para a QMS e Regulatórios?
Produtos
Cases de Sucesso
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