SA Document Manager

Conozca SA Document Manager, nuestro EDM – Electronic Document Management System, que garantiza la más avanzada GED – Gestión Electrónica de Documentos, en línea con las normas ISO 9000.

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Control, Administración y Historial

Estructura las categorías de documentos, según las etapas del ciclo de vida y los responsables de las mismas. Cree, publique, verifique, apruebe y ponga el documento versionado a disposición de su público objetivo.

Define la cartera documental de los empleados por estructura organizativa, puesto o individualizada. Distribuye y gestione copias impresas controladas. Firme documentos digitalmente, utilizando una firma simple y cualificada.

Aplicaciones principales

Producción de documentos

Versionado

Repositorio

Búsqueda y buscador

Reportes personalizados

Historial de acceso

Portafolio

Distribución

Ventajas y características

  • Compatible con los padrones de certificación de mercado (ISO 9000)
  • Workflow para gestión electrónica de documentos y contenidos
  • Integración con el modelo de Planeamiento Estratégico y Operacional
  • Control contínuo de versiones
  • Disponibilidad de modelos de documentos
  • Búsqueda de documentos por criterios
  • Definición de responsables por etapas del workflow
  • Histórico y estadísticas de acceso a informaciones gerenciales
  • Categorías de documentos con repositorios globales y locales por usuario
  • Distribución de documentos y control de acceso
  • Categorías de Documentos
  • Distribución de Documentos
  • Informes en el formato PDF
  • Catálogo de documentos
  • Portafolio de documentos
  • Edición colaborativa
  • Firma digital cualificada y simple

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Componentes disponibles y complementarios

Interact Suite SA es la combinación perfecta de aplicaciones modulares, que juntas forman el portafolio de soluciones integradas de Interact para mejorar el gobierno corporativo de su negocio.

En cualquier lugar. 24 horas al día. Y aún cabe en tu bolsillo.

Interact Pocket es la versión móvil de Interact Suite SA. Además de aplicaciones exclusivas de gestión, Interact Pocket reúne funcionalidades de varios módulos para que puedas acceder a la información en cualquier lugar y momento.

Aquí tienes algunas de las aplicaciones de la Gestión de Documentos en la versión móvil.

Lo que dicen nuestros clientes

«El sistema SA Strategic Adviser es una herramienta práctica y dinámica que permite un control total de los procesos de manera integrada y robusta, generando confianza y precisión en todas las actividades. En los últimos tiempos, hemos trabajado para integrar indicadores en el formato DataIntegrator (a través de las bases de datos de los sistemas), lo que permite reducir las interacciones humanas en la manipulación de datos. Todos los auditores de ISO, ONA y NR 277/2011 de ANS quedaron bastante impresionados con cómo el sistema colabora en el acceso a la información y en el desarrollo de actividades estratégicas.»

Danilo dos Santos Matos

Gerente de Gobernanza Corporativa, Calidad y Planificación Estratégica en Unimed Governador Valadares

«La lógica operativa se ha consolidado desde la adquisición de los módulos que definimos como parte de nuestro sistema de gestión, lo que nos permitió construir una base sólida de conocimiento y acceso a la información. Con esta estructura definida y todo el conocimiento adquirido en colaboración con los consultores de Interact, nos reunimos con nuestros usuarios internos que solicitaron una forma de mejorar y facilitar el acceso de manera integrada y ágil en toda la compañía, donde podrían utilizar este contenido en todo momento para definiciones estratégicas y operativas. Con la solución implementada, logramos ganar agilidad y amplitud en el conocimiento, así como un impulso en el compromiso con la cultura de gestión visible del sistema de gestión integrado. Nuestra visión a medio plazo es integrar nuestra gestión de riesgos en este modelo, cerrando el ciclo PDCA para la práctica de la mejora continua en nuestra empresa.»

Ronaldo Lucco

Gerente de Procesos y Calidad en Unimed Seguros

«El sistema SA Strategic Adviser ha permitido un acceso más rápido, fácil y, sobre todo, seguro a la información documentada. MMB (Manipulação Minas-Brasil) ha estado adoptando nuevas técnicas cada día para mejorar sus productos, servicios e información, siempre con el objetivo de garantizar la máxima calidad y proteger la salud de sus clientes.»

Luciano Guedes

Director Ejecutivo de Drogaria Minas-Brasil

«La herramienta sugiere, o mejor dicho, provoca un cambio, principalmente en la cultura. Hace que todos comiencen a avanzar en la misma dirección, permitiendo una mejora continua en la gestión y, consecuentemente, en los resultados.»

Cesar Augusto Fontana

Controlador en el Hospital São Vicente de Paulo

«Con la implementación, percibimos que la herramienta cumple su objetivo y permite a los usuarios gestionar su documentación y alimentar, revisar, analizar y definir planes de acción relacionados con las mediciones realizadas, con entornos gráficos amigables y claros, informes que facilitan el monitoreo y la revisión periódica, y, si se desea, en tiempo real, a qué aspectos se debe prestar atención.»

Ricardo Campos T.

Director de Organización y Métodos en Coopidrogas

«El software aporta muchos beneficios en relación con los objetivos estratégicos e indicadores. Cosas que al principio eran difíciles de trabajar ahora están incluidas en la planificación estratégica, que es conocida en toda la institución. Así que ahora tenemos cada vez más actividades para acercar las áreas de apoyo a los objetivos de la institución.»

 

 

Rodrigo Panitz

Analista de Calidad en HBB

«El SA nos ha brindado muchas facilidades y nos ha ayudado enormemente en el proceso de acreditación. Al poder demostrar análisis internos, es una herramienta que presenta todos los datos de manera clara para el evaluador cuando nos está auditando.»

Samanta Vanzin

Coordinadora de Calidad en HBB

«La Suite SA, el software de gestión corporativa de Interact, es esencial para mejorar el modelo de administración de las organizaciones. Fue un gran paso para implementar la llamada Gestión 4.0.»

Tárik de Albuquerque Lima

Director Hospitalario

«El uso de la Solución de Gestión de la Calidad apoyó al hospital en su conjunto para obtener la Acreditación ONA 2 – Acreditación Plena.»

Dilene Ferreira Soares

Asistente de Calidad

Preguntas Frecuentes

Aclara algunas de las dudas más comunes sobre nuestros productos

  • El SA Document Manager permite la generación de varios informes, permitiendo un análisis de las diversas etapas de la Gestión de Documentos.

    • Compatible con los estándares ISO 9000
    • Integración con otros módulos
    • Firma digital calificada y simple
    • Control de accesos Acceso móvil»
  • Sí, la versión móvil permite varias acciones dentro del módulo, asegurando más agilidad en las operaciones.

  • Sí, los documentos en línea se pueden crear localmente, sin necesidad de importar un documento externo.

  • Sí, puede definir un conjunto de documentos de lectura obligatoria para un grupo de usuarios, que puede ser por Estructura Organizacional, por Cargos o incluso individual por Colaborador.

    Por defecto, todos los usuarios con acceso a SA tendrán acceso al Portafolio y visualización de sus documentos de lectura obligatoria.

    La herramienta registra el estado de los documentos cuando aún no se han accedido, cuando ya se han abierto pero aún no se han leído, y para los documentos que ya han recibido confirmación de lectura.

  • Sí. La herramienta permite la categorización, indicando quién puede realizar cada etapa o ciclo del documento.

  • Todos los formatos de archivos. La herramienta permite la gestión de cualquier tipo de archivo, facilitando la importación y exportación, y así beneficiando a todos los involucrados en el proceso.

  • La gestión de documentos es el proceso que comprende la generación, organización y archivo correcto y seguro de los documentos de una empresa. Cada proceso empresarial genera nueva información que necesita ser documentada. El volumen de archivos es enorme y la correcta gestión es fundamental.

    Además, garantizar quién tendrá acceso a ellos, las lecturas obligatorias y el acceso fácil y rápido aseguran la correcta gestión. Especialmente para aquellos que necesitan cumplir con ISO 9000.

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