El teléfono celular es el principal dispositivo utilizado por las personas en su día a día, tanto para comunicarse como para consumir información y organizarse en el día a día. Pero, ¿sabía usted que el 66% de los brasileños también utilizan los teléfonos inteligentes como herramienta de trabajo? ¿Y que a nivel mundial este porcentaje llega al 58%?
Estos datos los reveló un estudio realizado por el Mobile Ecosystem Forum (MEF), a fines de 2021, y demostró que, más que nunca, las empresas deben ser conscientes de esta nueva forma de realizar tareas, coordinar flujos y enfrentar la rutina.
Al contrario de lo que mucha gente imagina, la pandemia aceleró la tendencia hacia el trabajo móvil, no la creó. Lo que en realidad sucedió en los últimos años fue que las empresas tuvieron que dejar de lado sus miedos de insertar nuevas tecnologías en su rutina, para dejar espacio a una mayor necesidad de adaptarse al mercado.
Aunque algunos directivos se muestran recelosos por el uso de smartphones, hoy ya se sabe que la herramienta llegó para quedarse y mejorar aún más la gestión de flujos y la productividad diaria.
Apostar por el trabajo móvil es dar un paso importante para mejorar el reconocimiento y concepto de empresa, tanto a nivel interno como externo. Es mostrarte preparado para la transformación digital.
Apostar por el trabajo móvil es dar un paso importante para mejorar el reconocimiento y concepto de empresa, tanto a nivel interno como externo. Es mostrarte preparado para la transformación digital.
¿Cómo funciona la gestión de dispositivos móviles?
La gestión móvil combina la calidad del software de gestión con la practicidad del universo móvil. Está alineado con la metodología ágil de gestión de proyectos, ampliamente utilizada por los gerentes y sus equipos, e integra la rutina de gestión corporativa.
Sin duda, la gran ventaja de esta herramienta es la posibilidad de tener el control de la rutina de un equipo en la palma de tu mano. En otras palabras, el administrador tiene un centro administrativo en cualquier momento, en cualquier lugar y lo mejor de todo: en tiempo real.
La herramienta permite visualizar rápidamente los principales flujos y procesos actualizados. No es necesario depender de llamadas o protocolos para verificar el progreso de las tareas y el cumplimiento de las metas en cada sector.
¿Cuáles son las ventajas de tener un software de gestión móvil?
- Mejora la comunicación
Contar con un software móvil facilita la comunicación entre el equipo, ya que permite que los procesos sean más rápidos y ágiles. Los profesionales no necesitan trasladarse a otra sala ni esperar a estar frente al ordenador para transmitir o solicitar información. - Mantener la confiabilidad de los datos
Con el sistema en la mano, puede actualizar los datos más rápidamente mientras se asegura de que la información y los informes que se transmiten a los equipos y clientes sean confiables y precisos. Esto ayuda a eliminar la recurrencia de información errónea sobre el avance de los procesos internos de la institución. - Facilita la resolución de problemas
Es necesario que circule mucha información entre los diferentes sectores para que fluyan los procesos de trabajo. Y, en muchos casos, estos datos deben llegar a los involucrados al instante.Con el software móvil, los datos se actualizan en tiempo real, lo que, en consecuencia, ayuda a identificar divergencias y fallas en los flujos, a través de los tableros. Este paso evita que los problemas empeoren y se traduzcan en una caída de la productividad o incluso en conflictos con los clientes. - Aumenta la productividad
El software de gestión móvil eleva el nivel de productividad de los equipos gracias a una organización más eficaz, la capacidad de facilitar el acceso a los datos, la mejora de la comunicación y el hecho de que permite automatizar los flujos. - Mejorar estrategias
La visión simplificada y en tiempo real de las funciones administrativas, financieras y de otros sectores permite anticipar la toma de decisiones y elegir el mejor camino a seguir, en base a datos actualizados.
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