O gerenciamento de projetos, da forma como se apresenta atualmente, surgiu no início da década de 1960. Porém, encontramos aspectos históricos relacionados à disciplina na história antiga, principalmente em construções importantes como na Muralha da China e nas Pirâmides do Egito.
Não à toa que a construção das pirâmides é estudada até os dias atuais e muitas lições são tiradas deste verdadeiro caso de sucesso de gestão de projetos.
A relação entre o gerenciamento de projetos e as Pirâmides do Egito
No Egito existem mais de 100 pirâmides, sendo as mais famosas as Pirâmides de Gizé. A base da maior das pirâmides mede aproximadamente 230 metros e sua altura é de 138 metros, aproximadamente, feitas de blocos de calcário e granito.
Um aspecto muito importante a ser considerado ao avaliarmos a complexidade dessa construção é que ela ocorreu durante o Antigo Império. Nesta época, existiam inúmeros desafios relacionados a engenharia e a logística, além da precariedade de ferramentas e tecnologias disponíveis.
Para que a construção pudesse ser concluída com sucesso, mesmo depois de muitos anos e muitas equipes diferentes envolvidas, foi preciso utilizar as habilidades que hoje são utilizadas para gerenciar projetos, inclusive projetos complexos, em empresas e organizações.
Além disso, existiram outros desafios enfrentados como a escala monumental, precisão de alinhamento e técnicas de construção da época.
Como isso foi possível?
A construção das pirâmides do Egito só foi possível por conta da utilização de estratégias, que atualmente podem ser descritas como boas práticas da gestão de projetos.
A primeira delas é ter um escopo e objetivos bem definidos. Para os egípcios, o foco principal era construir monumentos para seus faraós. A partir do objetivo, foi possível estabelecer um plano de engenharia bem detalhado para torna-lo real.
Vale destacar que, nesta etapa de planejamento, a gestão de riscos é imprescindível. Já na construção das pirâmides ela foi eficiente permitindo a avaliação de cenários, identificação de pontos fortes e de atenção, além de eleger a logística mais adequada para extração e transporte dos blocos utilizados na construção.
Esse planejamento permitiu que milhões de blocos de pedra fossem extraídos e transportados através de trenós, cordas e barcos. Isso nos mostra que mesmo diante de desafios difíceis, nada é impossível para um bom planejamento e gerenciamento de recursos.
E já que falamos em recursos, é preciso identificar oportunidades diante das dificuldades. Os egípcios, por exemplo, aproveitaram as inundações do Rio Nilo para recrutar e empregar trabalhadores na construção, pois a agricultura tornava-se inviável. Esse aspecto potencializava os recursos humanos, garantindo o sucesso do revezamento das equipes e permitindo adaptações no cronograma.
Para garantir o sucesso do projeto ao longo dos anos, foi preciso uma liderança e hierarquias claras, com papeis bem definidos. Assim como na construção, em um projeto o líder é responsável pela motivação e engajamento da equipe, resolução de conflitos e garantir uma comunicação eficaz entre todos os envolvidos.
A criação de equipes diferentes para cada área do projeto foi outro ponto facilitador, fracionando as entregas e mitigando os erros que seriam possíveis caso uma única pessoa ficasse responsável por tudo.
Essa pode ser uma boa estratégia para gerenciar projetos complexos que levarão mais tempo que os demais, pois facilita o controle de prazos, otimização de recursos e acompanhamento geral do escopo.
Além de todos os aspectos citados, percebe-se a presença de processos para que as pirâmides tenham sido executadas com tal maestria e alinhamento. Houve a padronização de blocos, o que facilitou a repetição das tarefas, refletindo na produtividade da equipe e na qualidade das entregas.
Quais as lições podemos usar atualmente no Gerenciamento de Projetos?
– Estabeleça objetivos claros, além de ponto de partida, são eles que irão orientar as próximas etapas.
– Planejamento, gestão de riscos e análises de cenário são elementos chave para o sucesso de um projeto, principalmente nos projetos longos.
– Inovação é imprescindível para resolvermos problemas, mesmo com recursos limitados.
– O mercado e as necessidades evoluem e é importante manter-se aberto para aprender novas técnicas e aprimorar as atuais, adapta-se às mudanças.
– Identifique pontos fortes e entenda como podem ser utilizados a favor do cronograma ou da otimização de recursos.
– Faça um acompanhamento rigoroso dos recursos e utilize a tecnologia para te auxiliar nesta tarefa.
– Inclua representantes de todas áreas envolvidas no projeto, pois a visão multidisciplinar é importante para os projetos complexos.
Conclusão
A construção das Pirâmides do Egito é um dos maiores exemplos históricos da aplicação prática dos princípios do gerenciamento de projetos. Mesmo sem a tecnologia atual, os egípcios executaram obras monumentais com planejamento estruturado, liderança efetiva e processos eficientes.
Essas lições continuam válidas e são fundamentais para organizações que desejam conduzir projetos de forma estratégica, inovadora e sustentável — seja na construção civil, em TI, na gestão pública ou em qualquer área que dependa de boas práticas de gerenciamento de projetos.
