A gestão híbrida de projetos combina métodos preditivos e ágeis para que haja um detalhamento maior do projeto, sempre mantendo-o aberto a reavaliações constantes, priorizando uma resposta rápida às mudanças.
Uma das principais vantagens da utilização combinada dessas metodologias é a integração dos pontos fortes de cada uma, criando assim um modelo de trabalho que se adapte às necessidades específicas do seu projeto.
Por exemplo, é possível combinar o planejamento tradicional com a flexibilidade proposta pela execução ágil, resultando na maximização da eficiência e adaptabilidade. Além disso, é preciso entender se a mescla entre as metodologias precisa ocorrer em apenas uma etapa ao longo de todo o projeto.
Por que utilizar a gestão híbrida de projetos?
A abordagem híbrida na gestão de projetos permite que o gestor usufrua do que há de melhor nas duas metodologias, podendo ser facilmente utilizado com equipes de todos os tamanhos, independente do setor.
Também permite o mapeamento claro de projetos do início ao fim, desde o detalhamento do escopo até à conclusão do projeto, conferindo maior clareza das responsabilidades e etapas ao longo de seu andamento.
O planejamento em um projeto com gerenciamento híbrido torna-se muito mais detalhado, bem como as estimativas de custos acabam se tornando mais assertivas. Afinal, cada fase ficará vinculada a resultados específicos e, consequentemente, a um processo de revisão.
Esse planejamento detalhado impacta na predefinição de sprints, agilizando as entregas e tornando-as previsíveis.
Em resumo, a gestão híbrida de projetos garante flexibilidade, otimização dos recursos, facilita a comunicação e a colaboração, aprimora a gestão de riscos e promove uma entrega de valor constante.
Nem todos projetos combinam com a metodologia híbrida
Para escolher a metodologia ou estilo de abordagem, é preciso considerar alguns aspectos importantes do projeto. Afinal, nem todos irão se adequar à metodologia híbrida.
A gestão híbrida de projetos pode combinar com:
- Projetos complexos e dinâmicos;
- Segmentos e áreas com mudanças de comportamento muito rápidas;
- Projetos que necessitem personalização;
- Times com necessidade de integração;
- Projetos de alto risco;
- Projetos com ciclo longo;
- Entregas que demandem alta qualidade.
A experiência do gestor de projetos também precisa ser considerada, pois ele precisa ter domínio das metodologias e ferramentas escolhidas.
Os objetivos do projeto também precisam estar claros e suas necessidades mapeadas cuidadosamente, caso contrário, a gestão híbrida de projetos não será eficiente.
Dicas para implementação
Assim como em qualquer abordagem, o projeto precisa ser muito bem planejado e suas etapas muito bem estruturadas. Para facilitar, organizamos alguns tópicos que devem ser realizados para implementar a gestão híbrida de projetos.
– Identifique cada fase do projeto ainda no planejamento, a fim de esclarecer quais as entregas devem ser feitas em cada etapa para que o objetivo final seja alcançado. Com isso, ficará mais fácil identificar quais práticas de quais metodologias serão mais eficazes em cada momento.
– Defina as práticas de cada metodologia que serão utilizadas em cada fase do projeto. Para que essa definição seja assertiva, é importante focar nas necessidades específicas do projeto e nas características da equipe que fará parte.
– E, por falar em equipe, opte por integrantes com habilidades distintas. Ou seja, que tenha experiência tanto com métodos ágeis quanto tradicionais e, se possível, que tenham diferentes áreas de conhecimento relacionadas ao projeto. Essa estratégia garante uma abordagem mais inovadora ainda.
– Escolha ferramentas tecnológicas que permitam a utilização da metodologia híbrida e promova um espaço para comunicação e colaboração, pois a comunicação é um ponto crucial para o sucesso deste formato.
– Com a gestão híbrida de projetos, o monitoramento constante passa a ser obrigatório, garantindo que todos estejam trabalhando em sintonia e as entregas estejam sendo feitas conforme o previsto. Um painel de indicadores e do acompanhamento geral do projeto pode facilitar o monitoramento e permite ajustes sempre que necessário.
– E, por fim, avaliar os resultados e documentar as lições aprendidas é essencial para a evolução tanto da equipe quanto do gestor de projetos, permitindo que façam escolhas cada vez mais assertivas.
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