Roadmap é uma ferramenta visual que tem como objetivo apresentar, de forma clara, uma estratégia, um plano, o andamento de um projeto ou o acompanhamento de uma atividade. Trata-se de uma ferramenta estratégica essencial para facilitar e otimizar o dia a dia nas empresas.
Por sua estrutura ser semelhante à de um cronograma, é muito utilizada para organização, facilitando o gerenciamento e o acompanhamento de projetos e atividades, tornando mais clara a identificação de metas e prioridades da equipe em relação a determinado projeto.
Apesar de ser normalmente aplicada no contexto da Gestão de Projetos, pode ser adaptada e utilizada em diversas áreas para obter os mesmos resultados e vantagens.
Vantagens da ferramenta
A utilização do Roadmap traz inúmeras vantagens para as empresas, independentemente de seu tamanho.
Proporciona uma visão geral do projeto ou atividade, permitindo acompanhar e entender como o andamento ou atraso de cada etapa impactará na empresa como um todo.
Contribui para o aumento da eficiência operacional, identificando e organizando a alocação de pessoas e recursos, evitando desperdícios de tempo, equipe e dinheiro.
Quando utilizado de forma estratégica, permite que a organização alinhe seus esforços para que as metas sejam alcançadas de maneira ágil e eficiente, melhora a comunicação entre as equipes e colegas de projeto e assegura que os processos estejam alinhados ao objetivo final.
Outra vantagem dessa visão geral é que as informações ficam concentradas em um único local, facilitando análises e tomadas de decisão de acordo com prazos, recursos e prioridades.
Roadmap x Cronograma
Antes de nos aprofundarmos ainda mais neste assunto, é preciso esclarecer que, apesar de layouts semelhantes, Roadmap e Cronograma são ferramentas diferentes.
O Roadmap possui uma visão estratégica, é utilizado para períodos mais longos, com foco nas metas, e facilita a comunicação entre as equipes envolvidas.
Já o Cronograma oferece um planejamento detalhado, com atividades, tarefas e seus respectivos prazos. É mais indicado para planejamentos de curto prazo, com foco na execução, permitindo o acompanhamento do progresso de um projeto e a gestão de atividades.
Logo, a escolha entre um ou outro dependerá do objetivo da equipe.
Tipos de Roadmap
Existem diversos tipos de Roadmap, de acordo com seus objetivos e aplicações. A seguir, citamos alguns exemplos:
- Roadmap de Projeto
Pode ser utilizado para gerenciar a criação de uma ação, evento ou processo dentro da empresa. Por exemplo: a implementação de uma nova ferramenta, a criação de uma nova área de negócios ou o lançamento de um código de conduta.
É construído no formato de linha do tempo, incluindo cada etapa do trabalho descrita conforme o PMBOK. - Roadmap Estratégico
Utilizado para organizar o planejamento estratégico da empresa, pode ser elaborado anualmente, contendo os objetivos gerais, ou ser segmentado para cada setor.
Para ser classificado como estratégico, deve conter: panorama atual, estudo de mercado, definição de objetivos e metas, estratégias, criação de tarefas, nomeação de responsáveis, definição de KPIs, prazos e cronograma. - Roadmap de Produto
Como o próprio nome indica, é usado por empresas para guiar a equipe durante o desenvolvimento de novos produtos ou serviços, processos que envolvem diversas áreas e exigem alinhamento total.
Esse tipo de Roadmap deve incluir as etapas de criação de um MVP (Minimum Viable Product), características da testagem, seleção do grupo de testes e, posteriormente, ajustes necessários até a entrega do produto ou serviço final. - Roadmap Tecnológico
É uma ferramenta eficiente para gerenciar a implementação de novas tecnologias na empresa, como a adoção de um novo CRM, software de gestão de relacionamento com o cliente, ferramentas de análise preditiva, entre outros.
São listadas tarefas e responsáveis tanto para a avaliação de pré-requisitos dos softwares quanto para a preparação da organização para receber a nova tecnologia
Exemplos de utilização
O Roadmap também pode ser aplicado em outras áreas, inclusive na vida pessoal, como no desenvolvimento de carreira.
Por exemplo, ao ser utilizado para desenvolvimento profissional, o Roadmap contribui para identificar oportunidades de crescimento e estabelecer os recursos necessários para alcançar metas.
Na área de Desenvolvimento Humano, colabora para o planejamento proativo de necessidades futuras de talentos, antecipando mudanças no mercado de trabalho, com uma visão clara das prioridades estratégicas, permitindo um posicionamento assertivo.
Outro exemplo refere-se ao crescimento empresarial, como no caso do Airbnb, que utiliza a ferramenta para aprimorar a experiência dos clientes. A visão geral proporcionada auxilia na percepção de melhorias do aplicativo e dos serviços oferecidos, permitindo o rápido crescimento e a fidelização de usuários.
A Tesla, por sua vez, aplica o Roadmap tecnológico para planejar a evolução de suas invenções e veículos elétricos, apontando melhorias na autonomia, segurança e inovações. Essa estratégia contribui para que a empresa mantenha sua posição de liderança na indústria de carros elétricos.
Empresas como Apple e Amazon também utilizam a ferramenta de forma estratégica para alcançar seus objetivos.
Dicas
Apesar da criação de um Roadmap ser relativamente simples, separamos algumas dicas para torná-lo ainda mais eficaz e estratégico:
- Antes de começar, priorize e entenda as metas e objetivos do projeto ou ação em pauta. Reuniões com as equipes envolvidas podem facilitar o alinhamento de expectativas, metodologias e prioridades.
- Identifique as tarefas necessárias, separando o projeto em etapas ordenadas conforme a cronologia adequada para alcançar os objetivos finais.
- Estabeleça prazos para cada atividade, considerando todas as restrições e riscos previstos.
- Lembre-se: o Roadmap não é uma ferramenta estática. É fundamental avaliá-lo periodicamente e ajustar sempre que necessário, acompanhando o progresso real do projeto.
- Construa o Roadmap em um software ou ferramenta com acesso para todos os envolvidos; caso contrário, ele não será eficiente.
Assista ao vídeo e conheça o Roadmap disponível no Interact Suite SA.
