Muito se fala sobre a gestão de projetos com inteligência artificial, suas vantagens e como ela pode transformar a produtividade. No entanto, pouco se fala sobre o caminho a ser trilhado e os desafios a serem enfrentados. É preciso estudar e se aprofundar nas funcionalidades, caso contrário, criará mais caos do que benefícios.
Atualmente, o cenário da área de gestão de projetos está vivenciando uma transformação impulsionada, principalmente, pela inteligência artificial. A ferramenta já é considerada imprescindível para aumentar a eficiência, produtividade e competitividade no mercado.
Porém, ainda é preciso ficar atento aos desafios para que se torne, de fato, uma aliada eficiente. Afinal, usar a IA só por usar pode lhe causar problemas futuros.
Principais desafios da gestão de projetos com IA
Os desafios da IA em Projetos, quando não considerados com a seriedade necessária, podem comprometer a eficácia e credibilidade das informações e resultados de projetos.
Por exemplo, é preciso ficar atento quanto à qualidade e a quantidade dos dados, porque para treinar adequadamente os modelos de IA, é preciso fornecer dados suficientes, organizados e atualizados para que possam garantir previsões e cenários assertivas.
Esse é considerado um dos principais desafios a nível técnico, por interferir diretamente em análises preditivas. Dados proprietários insuficientes podem comprometer todo o andamento do projeto e os resultados advindos dele.
Além disso, mesmo que os dados estejam corretos, o fator humano segue sendo imprescindível para análises reais. Tudo isso, porque o algoritmo pode se manter focado em preconceitos existentes nos dados utilizados para treinamento, resultando em decisões não fidedignas às situações reais apresentadas, principalmente nos quesitos alocação de recursos e avaliação do desempenho do projeto.
Não, a inteligência artificial não será capaz de substituir os humanos, principalmente no que diz respeito a análises e tomadas de decisões. Sem dúvidas, ela pode simplificar e otimizar as rotinas em trabalhos e análises que durariam mais tempo, mas a decisão final precisa ser humana para garantir que os princípios de gestão de projetos sejam realmente considerados.
E fica o alerta: a dependência excessiva da IA também pode prejudicar as decisões, pois pode fazer com que os gestores e gerentes de projetos percam características imprescindíveis como a criatividade, empatia e a capacidade de liderança.
Aspectos relacionados a integração, ética e segurança merecem uma atenção especial. Algumas ferramentas de IA não possuem a capacidade de integração com softwares de gerenciamento de projetos já utilizados pela organização e isso pode dificultar a rotina diária dos profissionais.
E, por fim, mas não menos importante: segurança das informações utilizadas. Como a utilização de ferramentas de inteligência artificial se popularizou, muitos profissionais acabam fornecendo dados estratégicos para ferramentas gratuitas, sem considerar preocupações relacionadas à confidencialidade destas informações sensíveis.
Logo, contar com uma ferramenta segura e que atenda aspectos éticos e legais deve fazer parte das preocupações dos profissionais envolvidos.
Dicas para estruturar o uso da inteligência artificial na gestão de projetos
Para estruturar o uso adequado e assertivo da inteligência artificial na gestão de projetos é preciso considerar os seguintes pontos:
– Identifique pontos em potencial:
Antes de aplicar a IA é preciso fazer um diagnóstico para entender quais tarefas podem usufruir dos benefícios da sua utilização. Mapeie as tarefas repetitivas, aspectos do escopo que poderiam ser potencializados com a ferramenta, etc.
A partir daí, escolha projetos menores que podem servir de projetos piloto, aqueles que a geração de valor com a IA possa ser percebida de forma mais fácil.
E, lembre-se de documentar todas as lições aprendidas deste uso, facilitando essa interação com projetos futuros.
Nesta fase inicial, considere também capacitar os colaboradores para que saibam utilizar a ferramenta de forma assertiva.
– Escolha uma ferramenta que atenda suas necessidades:
Lembre-se que a IA não irá substituir o gestor, mas sim atuar como um assistente de produtividade.
Logo, escolha uma ferramenta que possa ser integrada à ferramenta já utilizada para gestão de projetos na empresa. Ainda há opções de soluções de gerenciamento de projetos que contem com assistentes de IA integrados, como é o caso do Interact Suite, facilitando a gestão e acesso de todos.
Entre as funcionalidades disponíveis, foque naquelas que serão úteis para seu dia a dia, mapeadas na fase de diagnóstico. Porém, lembre-se da segurança dos dados fornecidos e certifique-se de a IA escolhida esteja alinhada às políticas da organização.
Automação de rotinas, análise preditiva, gestão de recursos, planejamentos e geração de relatórios são algumas sugestões.
– Integração da IA no Ciclo de Vida:
Depois do diagnóstico inicial, integre a ferramenta ao ciclo de vida dos projetos, pois seus benefícios podem ser usufruídos em todas as etapas.
Ela pode ser útil em otimizações de planejamento e cronogramas, para analisar histórico dos demais projetos e prever riscos, entre outras tarefas.
– Cultura organizacional:
Para que faça realmente parte da rotina de todos os profissionais, seja da área de projetos ou áreas de apoio, é preciso promover mudanças na cultura organizacional.
Essas mudanças facilitarão o uso do assistente, evitando resistências à mudança ou até o medo da substituição dos colaboradores pela Inteligência Artificial.
Treinamentos e capacitações podem fazer parte da rotina constantemente, contribuindo para que todos saibam utilizar as ferramentas de ia de forma adequada e segura.
Gestão de Projetos com IA no Interact Suite
O Interact Suite conta com uma solução focada no gerenciamento de projetos que já oferece inteligência artificial, facilitando a integração e acesso das informações de forma segura.
Essa funcionalidade está disponível, pois a Interact acredita que a IA desempenha um papel crucial na transformação digital, revolucionando a forma como as empresas operam. Ao impulsionar inovação, flexibilidade e adaptabilidade, a inteligência artificial simplifica processos complexos, permitindo que as organizações se destaquem em ambientes cada vez mais competitivos.
Na gestão de projetos, por exemplo, contribui para potencializar a gestão com assistentes e automações que estruturam, controlam e garantem visibilidade a todas as etapas. Além disso, amplia a capacidade analítica e preditiva, apoiando em decisões mais rápidas, assertivas e orientadas a dados.
Atualmente, o Assistente de Projetos torna o planejamento e a comunicação mais ágil, analisa dados reais e auxilia na execução de etapas importantes como a geração automática de status report e a criação de tarefas com base no título e descrição de um projeto.
Porém, em breve, uma nova versão do Interact Suite será lançada e, com ela, novas funcionalidades do assistente de IA. Acompanhe as redes sociais da Interact e fique por dentro.
Enquanto isso, acesse nosso site para saber mais sobre a solução para gestão de projetos.
