Case de Sucesso MAPA: Como o Ministério da Agricultura Transformou sua Gestão Estratégica e de Projetos com a Interact
Sobre o Ministério da Agricultura e Pecuária (MAPA)
O Ministério da Agricultura e Pecuária (MAPA) é responsável pela formulação e execução de políticas públicas voltadas ao desenvolvimento do agronegócio brasileiro, um dos principais pilares da economia nacional. Com atuação em todo o território brasileiro, o órgão coordena iniciativas relacionadas à produção agropecuária, segurança alimentar, defesa agropecuária, comércio exterior e sustentabilidade do setor.
Diante da complexidade de suas operações e da necessidade de acompanhar objetivos estratégicos, indicadores de desempenho e projetos institucionais de forma integrada, o Ministério buscou uma solução tecnológica capaz de fortalecer sua governança e apoiar sua jornada de transformação digital.
O desafio: integrar estratégia, projetos e resultados em uma estrutura de alcance nacional
Gerenciar iniciativas estratégicas em uma instituição de abrangência nacional exige processos bem definidos, acesso rápido às informações e mecanismos eficientes de acompanhamento dos resultados.
Durante a construção de seu planejamento estratégico, o MAPA identificou a necessidade de aprimorar o monitoramento de seus objetivos institucionais, fortalecer a gestão de projetos e consolidar informações estratégicas em um único ambiente. Além disso, era fundamental garantir a continuidade das ações governamentais, preservando o conhecimento institucional e promovendo maior alinhamento entre as diferentes áreas do Ministério.
A ausência de uma plataforma integrada dificultava a centralização das informações, o acompanhamento dos indicadores estratégicos e a geração de relatórios gerenciais capazes de apoiar a tomada de decisão em todos os níveis da organização.
A solução: gestão estratégica e gestão de projetos em uma única plataforma
Para superar esses desafios, o Ministério da Agricultura adotou a Suite SA da Interact, utilizando os módulos SA Governance Manager e SA Project Manager para apoiar a gestão estratégica e o gerenciamento de projetos.
A solução passou a ser utilizada para monitorar objetivos estratégicos, indicadores de desempenho, planos de ação e projetos prioritários, proporcionando uma visão integrada da execução das iniciativas institucionais.
Com a implementação da plataforma, gestores e equipes passaram a contar com dashboards executivos, informações centralizadas e processos padronizados, facilitando o acompanhamento das metas e promovendo maior transparência na gestão.
Além da implantação da tecnologia, o projeto também envolveu um amplo processo de capacitação, contribuindo para o desenvolvimento da cultura de gestão orientada por resultados dentro da organização.
A transformação digital na gestão pública
A adoção da Suite SA representou um importante avanço na transformação digital do MAPA. Com a centralização das informações estratégicas e dos projetos em uma única plataforma, o Ministério passou a ter maior controle sobre suas iniciativas e mais agilidade na geração de análises e relatórios.
A solução permitiu fortalecer a governança institucional, apoiar o monitoramento contínuo dos resultados e facilitar a comunicação entre as diferentes áreas envolvidas na execução da estratégia.
Ao integrar planejamento estratégico, gestão de indicadores e gestão de projetos, o MAPA criou uma base sólida para aprimorar a tomada de decisão e aumentar a eficiência de seus processos internos.
Resultados alcançados
A implementação da Suite SA trouxe ganhos significativos para a gestão estratégica e de projetos do Ministério da Agricultura.
Entre os principais resultados alcançados, destacam-se:
- Mais de 600 servidores envolvidos na iniciativa de transformação digital;
- 627 servidores capacitados para utilização da plataforma;
- 311 horas dedicadas ao processo de implantação;
- 2.236 horas de treinamento realizadas ao longo de três anos;
- Padronização da metodologia de gestão de projetos;
- Centralização das informações estratégicas em uma única plataforma;
- Maior visibilidade sobre indicadores, metas e projetos institucionais;
- Fortalecimento da governança e do acompanhamento da estratégia;
- Melhoria na tomada de decisão baseada em dados.
Esses avanços contribuíram para tornar a gestão mais integrada, transparente e alinhada aos objetivos estratégicos da instituição.
Gestão estratégica e governança para o setor público
A experiência do MAPA demonstra como a tecnologia pode apoiar a modernização da administração pública, permitindo que órgãos governamentais acompanhem seus objetivos com mais precisão e eficiência.
Ao utilizar uma plataforma integrada de gestão estratégica, organizações públicas conseguem conectar planejamento, execução e monitoramento de resultados, promovendo maior alinhamento institucional e ampliando sua capacidade de entrega para a sociedade.
Além de apoiar a gestão de projetos e indicadores, soluções especializadas em governança fortalecem a cultura de melhoria contínua, aumentam a transparência e facilitam a prestação de contas à população.
Como a Interact apoiou a transformação digital do MAPA
A parceria entre o Ministério da Agricultura e a Interact demonstra como a combinação entre tecnologia, metodologia e capacitação pode gerar resultados concretos para organizações públicas de grande porte.
Com a Suite SA, o MAPA passou a contar com uma solução capaz de integrar estratégia, projetos e indicadores em um único ambiente, fortalecendo sua governança e apoiando uma gestão mais eficiente, orientada por dados e focada em resultados.
“Em 2019, o MAPA estava elaborando o seu planejamento estratégico e definindo os projetos estratégicos da instituição. Para isso, deveria encontrar uma maneira de deixar esses dados consolidados em um único local, com a possibilidade de realizar o monitoramento e gerar relatórios. Então encontramos a Suite SA, cujo o foco principal do software é documentar o acompanhamento da estratégia e dos projetos para que a estratégia do Ministério não seja alterada e nem perdido o histórico do que já foi realizado durante as trocas de governo, mantendo assim uma estratégia de Estado. O MAPA está caminhando para alcançar os resultados esperados, mas já percebemos que está bem mais engajado com o planejamento estratégico e com a gestão de projetos.”
-Paulo Sergio Vilches Fresneda
Coordenador Geral do MAPA
Perguntas frequentes
Como o Ministério da Agricultura realiza o acompanhamento de sua estratégia?
O MAPA utiliza uma plataforma integrada para monitorar objetivos estratégicos, indicadores de desempenho, planos de ação e projetos prioritários, permitindo maior controle sobre a execução de sua estratégia institucional.
Qual foi o principal benefício da implementação da Suite SA?
A centralização das informações estratégicas e dos projetos em um único ambiente digital, facilitando o acompanhamento dos resultados e a tomada de decisão pelos gestores.
Quantos servidores participaram do projeto?
Mais de 600 servidores participaram da iniciativa, incluindo 627 profissionais capacitados para utilização da solução.
Como a gestão estratégica contribui para órgãos públicos?
A gestão estratégica ajuda organizações públicas a alinhar objetivos, monitorar indicadores, acompanhar projetos, reduzir riscos e melhorar a execução das políticas públicas.
Quais benefícios a transformação digital traz para a gestão pública?
A transformação digital proporciona maior eficiência operacional, melhor controle dos processos, aumento da transparência, tomada de decisão baseada em dados e fortalecimento da governança institucional.
Conheça a Suite SA da Interact
A Suite SA é uma plataforma completa para gestão estratégica, governança, indicadores, riscos, projetos e processos. Utilizada por organizações públicas e privadas de diversos segmentos, a solução apoia a transformação digital, fortalece a governança corporativa e promove uma gestão orientada por resultados.
