SA Audit Manager
SA Audit Manager ofrece una solución para la gestión de auditorías. Módulo compatible con los requisitos de la norma ISO 19011, para sistemas de gestión de calidad y ambiental.
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SA Audit Manager prevé todas las etapas de auditorías en un workflow flexible y dinámico, adaptándose a los diversos modelos de negocios y auditorías.
Aplicaciones principales
Planificación de Auditoria
Planificación de Auditoria
Funcionalidad que permite administrar los ciclos de auditoría de las organizaciones. Los que fueron, están siendo y los que se harán. Cada ciclo está compuesto por sus auditorías, lista de verificación, roles de los auditores y otra información que conforma el conjunto completo de datos relacionados. Permite imprimir informes y realizar consultas a los usuarios.
Definición de checklist
Definición de checklist
Herramienta en la cual el sistema permite la creación de múltiples listas de verificación para ser utilizadas en auditorías. Estas listas de verificación pueden alinearse y basarse en metodologías, buenas prácticas, estándares, políticas de la empresa, certificaciones y una multitud de marcos posibles. Estos son los puntos que se verificarán durante la auditoría y que aún pueden estar vinculados a elementos de “estándares”
Workflow para cada paso
Workflow para cada paso
Esta funcionalidad permite al administrador de ciclos y auditorías administrar su cronograma de auditoría, de acuerdo con su estado. Cada estado tiene sus propias características y requisitos para las acciones de los involucrados, ya sea en la planificación, ejecución, en la auditoría posterior (evaluación de los hallazgos y acciones) y en el análisis posterior de los resultados (informes). El sistema permite llevar a cabo innumerables auditorías, en diferentes etapas del cronograma, estado, etc. Involucrar a varios equipos y personas, cada uno con su propia responsabilidad e información.
Cronograma y Ejecución
Cronograma y Ejecución
Esta funcionalidad le permite al gerente ver el cronograma de auditorías del programa. Además, tener una vista cuando se les asignan auditorías, evitando posibles conflictos.
Informes y Estadística
Informes y Estadística
Los informes de auditoría se pueden generar siempre que la auditoría se ejecute para monitoreo en tiempo real, y especialmente al cerrar su ejecución con información de lista de verificación, hallazgos, acciones y comentarios finales de los involucrados.
Monitoreo
Monitoreo
El monitoreo permite el acceso a auditorías para consulta, monitoreo y evaluación de resultados. Los propios administradores pueden usarlo para monitorear la evolución de sus horarios.
Generación de no Conformidades
Generación de no Conformidades
Esta funcionalidad permite monitorear las ocurrencias generadas por las auditorías. Concienciar a los gerentes de los avances en no conformidades señalados por los auditores, su evolución y corrección.
Mobile
Mobile
El acceso móvil permite al auditor aplicar sus auditorías de forma remota, con facilidades que van desde responder las listas de verificación para crear evidencia de los puntos de verificación y sus no conformidades.
Ventajas y características
- Workflow flexible y dinámico según ISO 19011
- Gestión completa de los programas de auditoría
- Eliminación de correos electrónicos, llamadas telefónicas y papeles
- Control de citas y agenda de auditores
- Registro de no conformidades de mejoras y fortalezas/debilidades
- Creación rápida y fácil de horarios de actividades
- Gestión de normas, artículos y criterios
- Gestión de incumplimientos integrada con SA Ocurrence Manager
- Perfiles diferenciados de acceso al sistema: auditores, líderes y gerentes
- Informes de auditoría con filtros dinámicos
- Creación y control de listas de verificación avanzadas
- Comodidad en la verificación de listas de verificación a través de Interact Pocket
- Mejora de la toma de decisiones, apoyando la gestión de los procesos y riesgos de la empresa
- Gestión y control de auditorías, programas, auditores y checklist de verificación
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Componentes disponibles y complementarios
Interact Suite SA es la combinación perfecta de aplicaciones modulares, que juntas forman el portafolio de soluciones integradas de Interact para mejorar el gobierno corporativo de su negocio.
SA Firma Digital
La herramienta SA Firma digital permite insertar firmas digitales en archivos PDF sin tener que pasar por todo el flujo de documentos, lo que agiliza el proceso. El tipo de certificado utilizado en los documentos es A1 y también está vinculado al usuario. Además, puede elegir el tipo de firma como cualificada o simplificada.
SA Análisis BAM
El SA Análisis BAM (Business Activity Monitoring, en inglés) le permite monitorear el desempeño de la organización en tiempo real, a través de gráficos interactivos. La herramienta Interact permite la selección de los datos que desea ver, con acceso directo a la base de datos por Interact Suite SA. Es todo muy dinámico. Actualizas los datos del gráfico y se puede presentar al instante, sin necesidad de incluirlo en un archivo en formato de presentación.
SA Análisis SWOT
El SA Análisis SWOT (acrónimo de Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats) es una herramienta de análisis de escenarios o entornos, utilizada como base para la gestión y la planificación estratégica de una organización. Gracias a su simplicidad, se puede utilizar para cualquier tipo de análisis de escenarios.
SA Análisis de Por Qués
SA Análisis de Por Qués parte de la premisa de que, después de preguntar 5 veces la razón del problema, es posible determinar su causa raíz. Esta herramienta Suite SA permite realizar este tipo de análisis cíclico, vinculado a la causa anterior analizada.
SA Presentador
SA Presentador es una herramienta para crear presentaciones de slides desarrollados exclusivamente para la Suite SA Strategic Adviser, con la posibilidad de enlaces a indicadores, proyectos y otros elementos del sistema Interact.
SA Bow Tie
El análisis SA Bow Tie es una forma de describir y analizar la situación de un riesgo, examinando los caminos de las causas a las consecuencias. El foco de la herramienta Suite SA está en las barreras entre causas y riesgos y entre riesgos y consecuencias.
SA Capas de Defensa
SA Capas de Defensa se utiliza para identificar fallas, peligros y posibles pérdidas en una organización. Cada capa se representa como una rebanada de queso suizo, con agujeros considerados como fallas o riesgos. Después de una secuencia de fallas (alineación de agujeros en las capas), es posible que ocurra una pérdida. Este análisis de Suite SA ofrece una condición de gestión de riesgos más mejorada, con mitigación de agujeros y reducción de fallas en la organización.
SA Dashboard
SA Dashboard es una herramienta para el análisis de planificación estratégica, que también se utiliza como mapa estratégico. Con él, es posible crear organigramas y diagramas de flujo detallados. Es una herramienta fundamental para las organizaciones que utilizan metodologías de gestión o Balanced Scorecard (BSC).
SA Mapa de Riesgos
SA Mapa de Riesgos es una herramienta de Interact Suite SA para el análisis gráfico de los riesgos identificados. Es una aplicación básica, que permite la definición de elementos que componen el escenario actual, de acuerdo con la Gestión de Riesgos de la organización, con definición de riesgos, impactos y probabilidades. Los riesgos están representados en la matriz por círculos, los cuales muestran el número de riesgos ubicados en cada celda del cuadrante, según el color determinado.
SA Ishikawa
El Diagrama de Ishikawa es una herramienta de Suite SA, utilizada en acciones de mejora y control de calidad. Permite agrupar y visualizar diversas causas del origen de cualquier problema o resultado que se vaya a mejorar.
SA Panel
SA Dashboard de Suite SA presenta tablas exclusivas para analizar el desempeño organizacional. En general, esta herramienta puede mostrar indicadores de rendimiento, planes de acción, gráficos comparativos o radares. En comparación, esta es una versión mejorada de las juntas de departamento, donde se adjuntan hojas con resultados.
SA Pivot
La herramienta SA Pivot ofrece al usuario un análisis eficiente de un gran volumen de datos, con composición dinámica de tablas, cruce de datos de diferentes fuentes y filtrado de información relevante.
SA Project Canvas
SA Project Canvas de Interact es una herramienta para desarrollar la metodología Project Model Canvas, ideal para entornos innovadores y dinámicos. A través de él, es posible visualizar todo el alcance de un proyecto en una sola imagen y desarrollar proyectos en colaboración. Además, la aplicación permite exportar en formatos PDF y PNG.
SA Informe
La aplicación SA Informe de Suite SA hace posible generar informes con prácticamente toda la información contenida en el sistema. La información se puede personalizar de acuerdo con las necesidades específicas del usuario.
SA Scrum
Una de las metodologías de mayor crecimiento en el mundo actualmente disponible para optimizar los resultados de los proyectos de su empresa. Conozca SA Scrum, de Interact Suite SA, que garantiza la implementación de la metodología ágil Scrum en sus proyectos. La herramienta de Interact permite la creación de varios sprints de proyectos y el seguimiento de diferentes equipos.
SA Workflow Designer
La herramienta SA Workflow Designer fue desarrollada para simular y documentar procesos o flujos de trabajo. Similar a los elementos de la notación BPMN (Business Process Model and Notation), es posible modelar flujos de trabajo de acuerdo con un conjunto de reglas, con el objetivo de automatizar los procesos comerciales. Integrado con la herramienta gratuita, Interact Flow tiene elementos de notación actuales que cumplen con las metodologías modernas.
Mira las soluciones que SA Audit Managerintegra
Las soluciones de Interact están formadas por una combinación de productos que funcionan de manera integrada para satisfacer las demandas de gestión de su empresa.
Gestión de la Calidad
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Productos
Gestión de Protección de Datos
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GRC - Gobernanza, Riesgo y Compliance
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ESG - Gobierno Ambiental, Social y Corporativo
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