SA Document Manager
Conozca SA Document Manager, nuestro EDM - Electronic Document Management System, que garantiza la más avanzada GED - Gestión Electrónica de Documentos, en línea con las normas ISO 9000.
Hable con nuestro equipoControl, Administración y Historial
Estructura las categorías de documentos, según las etapas del ciclo de vida y los responsables de las mismas. Cree, publique, verifique, apruebe y ponga el documento versionado a disposición de su público objetivo.
Control de permisos de acceso por documento y carpeta del repositorio. Encuentre y consulte fácilmente el historial de versiones de los documentos por código, palabra clave o contenido de texto.
Define la cartera documental de los empleados por estructura organizativa, puesto o individualizada. Distribuye y gestione copias impresas controladas. Firme documentos digitalmente, utilizando una firma simple y cualificada.
Aplicaciones principales
Producción de documentos
Producción de documentos
Con SA Document Manager crearás, editarás y versionarás documentos en el repositorio de los más diversos tipos y formatos. Una vez publicado, el documento estará disponible para su consulta por usuarios predefinidos.
Versionado
Versionado
Funcionalidad para versionar documentos controlados, siguiendo los flujos establecidos de elaboración y configuración.
Repositorio
Repositorio
Funcionalidad que permite organizar todos los documentos en carpetas y categorías, haciéndolos disponibles para lectura y consulta, además de proporcionar acceso a propiedades, versiones anteriores e incluso detalles sobre la preparación y control de documentos.
Búsqueda y buscador
Búsqueda y buscador
Herramienta que permite buscar y leer documentos, lo que permite aplicar filtros rápidos y funcionales, además de tener la funcionalidad de compartir y agrupar documentos. También permite iniciar versiones, obsolescencia y consultar versiones anteriores.
Reportes personalizados
Reportes personalizados
Permite crear informes utilizando varios filtros predefinidos diferentes, lo que facilita la gestión de documentos.
Historial de acceso
Historial de acceso
Herramienta que almacena temporalmente el acceso de los usuarios a los documentos, permitiéndoles saber cuáles están siendo leídos, facilitando la difusión de información.
Portafolio
Portafolio
Defina los documentos de lectura obligada que deben formar parte del portafolio de empleados de una unidad organizativa, puesto o individuo. Leer y confirmar la comprensión del documento del portafolio de la agenda pendiente. Supervise el progreso de los documentos del portafolio accedidos y confirmados.
Distribución
Distribución
Funcionalidad que ayuda en la distribución controlada de documentos impresos, con el objetivo de realizar un seguimiento del número de copias y qué empleados recibirán cada copia. Además, es posible controlar qué usuarios pueden ser distribuidores.
Ventajas y características
- Compatible con los padrones de certificación de mercado (ISO 9000)
- Workflow para gestión electrónica de documentos y contenidos
- Integración con el modelo de Planeamiento Estratégico y Operacional
- Control contínuo de versiones
- Disponibilidad de modelos de documentos
- Búsqueda de documentos por criterios
- Definición de responsables por etapas del workflow
- Histórico y estadísticas de acceso a informaciones gerenciales
- Categorías de documentos con repositorios globales y locales por usuario
- Distribución de documentos y control de acceso
- Categorías de Documentos
- Distribución de Documentos
- Informes en el formato PDF
- Catálogo de documentos
- Portafolio de documentos
- Edición colaborativa
- Firma digital cualificada y simple
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Componentes disponibles y complementarios
Interact Suite SA es la combinación perfecta de aplicaciones modulares, que juntas forman el portafolio de soluciones integradas de Interact para mejorar el gobierno corporativo de su negocio.
SA Firma Digital
La herramienta SA Firma digital permite insertar firmas digitales en archivos PDF sin tener que pasar por todo el flujo de documentos, lo que agiliza el proceso. El tipo de certificado utilizado en los documentos es A1 y también está vinculado al usuario. Además, puede elegir el tipo de firma como cualificada o simplificada.
SA Análisis BAM
El SA Análisis BAM (Business Activity Monitoring, en inglés) le permite monitorear el desempeño de la organización en tiempo real, a través de gráficos interactivos. La herramienta Interact permite la selección de los datos que desea ver, con acceso directo a la base de datos por Interact Suite SA. Es todo muy dinámico. Actualizas los datos del gráfico y se puede presentar al instante, sin necesidad de incluirlo en un archivo en formato de presentación.
SA Análisis SWOT
El SA Análisis SWOT (acrónimo de Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats) es una herramienta de análisis de escenarios o entornos, utilizada como base para la gestión y la planificación estratégica de una organización. Gracias a su simplicidad, se puede utilizar para cualquier tipo de análisis de escenarios.
SA Análisis de Por Qués
SA Análisis de Por Qués parte de la premisa de que, después de preguntar 5 veces la razón del problema, es posible determinar su causa raíz. Esta herramienta Suite SA permite realizar este tipo de análisis cíclico, vinculado a la causa anterior analizada.
SA Presentador
SA Presentador es una herramienta para crear presentaciones de slides desarrollados exclusivamente para la Suite SA Strategic Adviser, con la posibilidad de enlaces a indicadores, proyectos y otros elementos del sistema Interact.
SA Bow Tie
El análisis SA Bow Tie es una forma de describir y analizar la situación de un riesgo, examinando los caminos de las causas a las consecuencias. El foco de la herramienta Suite SA está en las barreras entre causas y riesgos y entre riesgos y consecuencias.
SA Capas de Defensa
SA Capas de Defensa se utiliza para identificar fallas, peligros y posibles pérdidas en una organización. Cada capa se representa como una rebanada de queso suizo, con agujeros considerados como fallas o riesgos. Después de una secuencia de fallas (alineación de agujeros en las capas), es posible que ocurra una pérdida. Este análisis de Suite SA ofrece una condición de gestión de riesgos más mejorada, con mitigación de agujeros y reducción de fallas en la organización.
SA Dashboard
SA Dashboard es una herramienta para el análisis de planificación estratégica, que también se utiliza como mapa estratégico. Con él, es posible crear organigramas y diagramas de flujo detallados. Es una herramienta fundamental para las organizaciones que utilizan metodologías de gestión o Balanced Scorecard (BSC).
SA Mapa de Riesgos
SA Mapa de Riesgos es una herramienta de Interact Suite SA para el análisis gráfico de los riesgos identificados. Es una aplicación básica, que permite la definición de elementos que componen el escenario actual, de acuerdo con la Gestión de Riesgos de la organización, con definición de riesgos, impactos y probabilidades. Los riesgos están representados en la matriz por círculos, los cuales muestran el número de riesgos ubicados en cada celda del cuadrante, según el color determinado.
SA Ishikawa
El Diagrama de Ishikawa es una herramienta de Suite SA, utilizada en acciones de mejora y control de calidad. Permite agrupar y visualizar diversas causas del origen de cualquier problema o resultado que se vaya a mejorar.
SA Panel
SA Dashboard de Suite SA presenta tablas exclusivas para analizar el desempeño organizacional. En general, esta herramienta puede mostrar indicadores de rendimiento, planes de acción, gráficos comparativos o radares. En comparación, esta es una versión mejorada de las juntas de departamento, donde se adjuntan hojas con resultados.
SA Pivot
La herramienta SA Pivot ofrece al usuario un análisis eficiente de un gran volumen de datos, con composición dinámica de tablas, cruce de datos de diferentes fuentes y filtrado de información relevante.
SA Project Canvas
SA Project Canvas de Interact es una herramienta para desarrollar la metodología Project Model Canvas, ideal para entornos innovadores y dinámicos. A través de él, es posible visualizar todo el alcance de un proyecto en una sola imagen y desarrollar proyectos en colaboración. Además, la aplicación permite exportar en formatos PDF y PNG.
SA Informe
La aplicación SA Informe de Suite SA hace posible generar informes con prácticamente toda la información contenida en el sistema. La información se puede personalizar de acuerdo con las necesidades específicas del usuario.
SA Scrum
Una de las metodologías de mayor crecimiento en el mundo actualmente disponible para optimizar los resultados de los proyectos de su empresa. Conozca SA Scrum, de Interact Suite SA, que garantiza la implementación de la metodología ágil Scrum en sus proyectos. La herramienta de Interact permite la creación de varios sprints de proyectos y el seguimiento de diferentes equipos.
SA Workflow Designer
La herramienta SA Workflow Designer fue desarrollada para simular y documentar procesos o flujos de trabajo. Similar a los elementos de la notación BPMN (Business Process Model and Notation), es posible modelar flujos de trabajo de acuerdo con un conjunto de reglas, con el objetivo de automatizar los procesos comerciales. Integrado con la herramienta gratuita, Interact Flow tiene elementos de notación actuales que cumplen con las metodologías modernas.
Mira las soluciones que SA Document Managerintegra
Las soluciones de Interact están formadas por una combinación de productos que funcionan de manera integrada para satisfacer las demandas de gestión de su empresa.
Gestión de la Calidad
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Productos
Gestión por Procesos
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Gestión Remota
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GRC - Gobernanza, Riesgo y Compliance
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PCN - Plan de Continuidad de Negocios
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ESG - Gobierno Ambiental, Social y Corporativo
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QMS + Regulatorios
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Casos de éxito
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