Com a chegada do Dia Internacional do Gerenciamento de Projetos, refletimos muito sobre o que realmente faz um projeto acontecer. Como resposta, identificamos objetivos claros, escopo bem definido, contar com um planejamento realista, definição de responsáveis, monitoramento e controle, entre outros aspectos.
Atualmente, existem inúmeros softwares e tecnologias, como a própria IA que têm sido um tema recorrente na área. Porém, todos esses pontos listados têm uma coisa em comum: todos precisam de um ser humano para executá-las, analisá-las e até defini-las.
Por trás de cada tarefa, prazos, entregas e indicadores existem pessoas. Logo, podemos concluir que a chave para o sucesso de um projeto são os seres humanos!
E, embora a IA e outras tecnologias estejam tão avançadas, jamais conseguirão substituir as pessoas. Seu grande potencial passa a ser utilizado quando conciliado com pessoas, otimizando tarefas repetitivas, por exemplo.
Desafios atuais da gestão de pessoas no gerenciamento de projetos
Os desafios da gestão de pessoas no gerenciamento de projetos estão relacionados ao equilíbrio das entregas, prazos e o relacionamento entre as equipes multidisciplinares.
A falha de comunicação é, sem dúvidas, o maior desafio, pois extrapola o âmbito de pessoas e é listado como um dos principais problemas enfrentados durante a gestão de projetos, ao lado de mudanças, descontrole do escopo e prazos desconexos da realidade.
Trata-se de um problema grave, pois afeta diretamente o alinhamento entre as pessoas, podendo gerar conflitos capazes de comprometer os prazos, a qualidade das entregas e o engajamento da equipe.
E, por falar em engajamento, esse também é um dos desafios da gestão de pessoas no gerenciamento de projetos atualmente. Com prazos e metas a cumprir, é preciso manter a equipe motivada e com senso de propósito por um longo tempo, tornando-se uma difícil missão.
Uma equipe de projetos, na maioria das vezes, reúne profissionais de diversas áreas com habilidades diferentes para agregar ainda mais valor às entregas. Mas, nem sempre isso é visto com bons olhos por todos os integrantes da equipe. Esse é um dos fatores que mais pode gerar conflitos, atritos e até disputas de liderança.
Atualmente, além da diversidade de personalidades e habilidades, há diferenças culturais e geracionais que devem ser manejadas com flexibilidade e respeito.
Outro fator que tem se tornado um desafio na gestão de pessoas é o trabalho remoto ou híbrido, exigindo novas estratégias para coordenar equipes, garantindo a disseminação da cultura organizacional e colaboração equilibradas entre todos.
Dicas que contribuem para uma gestão de pessoas assertiva
Gerenciar projetos é gerenciar pessoas, afinal projetos são realizados por e para pessoas. É praticamente impossível separar a gestão de projetos da gestão de pessoas, por isso, listamos algumas dicas:
– Mapeie as competências de todo o time antes de distribuir as tarefas, é importante conhecer os pontos fortes, as limitações e os perfis comportamentais.
– Delegue as responsabilidades de acordo com os perfis do time, essa estratégia contribui para aumentar a produtividade e evitar sobrecargas.
– Valorize as diferenças, sejam elas culturais ou geracionais.
– Lembre-se que a falha de comunicação é o principal desafio atualmente, então comunique mais do que menos, seja claro e constante.
– O líder do projeto deve atuar como um facilitador, atuando de forma ativa para remover os obstáculos organizacionais que impedem a equipe de trabalhar ao invés de cobrar deliberadamente.
– Para fazer uma boa gestão de pessoas é preciso ouvir mais do que falar, abra espaço para que o time te procure com ideias e sugestões.
– Não espere o fim do projeto ou entrega para oferecer feedbacks construtivos, trocas regulares ao longo do período contribuem para equipes mais alinhadas com as expectativas e engajadas.
– Seja ágil e assertivo na gestão de conflitos, atuando como mediador, reconhecendo conquistas e utilizando ferramentas de apoio sempre que precisar.
E, a principal dica é lembrar de que você também é um ser humano assim como os outros que fazem parte do seu time de projetos e uma boa conversa pode resolver tudo.
Projetos de sucesso são construídos por pessoas
Atualmente, o mercado de forma geral está vivenciando uma transformação impulsionada de forma significativa pela inteligência artificial. Inclusive, a ferramenta já é considerada imprescindível para aumentar a eficiência, a produtividade e competitividade no mercado.
Ainda assim, não é possível gerenciar projetos exclusivamente com IA, pois apresenta riscos estratégicos e operacionais como a falta de inteligência emocional, negociação, incapacidade de adaptação criativa, dependência de histórico para tomada de decisão, além de estar suscetível a alucinações e erros.
O diferencial de um projeto não está apenas em ferramentas utilizadas e na eficiência dos processos, mas sim na capacidade de conectar pessoas em torno de um propósito comum, em decidir de forma assertiva diante de análises e cenários apresentados pelas tecnologias.
O próprio Interact PRJ, solução do Interact Suite para gestão de projetos, não é capaz de gerenciar projetos e otimizá-los sozinho. Sempre será necessário um profissional capacitado em gerenciamento de projetos e pessoas para que possa extrair todo seu potencial para a área.
Pessoas compartilham conhecimentos, encontram novas soluções diante de imprevistos, tomam decisões e transformam objetivos em resultado. E, para que isso aconteça na prática, é preciso muito mais que habilidades técnicas, é preciso escuta, confiança, colaboração e reconhecimento.
Com certeza, por trás de cada projeto concluído com sucesso existem pessoas que se dedicaram para isso! A tecnologia pode mudar a forma como gerenciamentos dos projetos, mas são as pessoas que continuam fazendo a diferença para as entregas.
