Estuve en el lanzamiento oficial del PMBOK 8 durante el PMI Global Summit 2025, en Phoenix, Arizona, y para mí esta edición representa un hito de madurez para la gestión de proyectos. No reemplaza al PMBOK 7 ni regresa al 6 — integra y amplía ambos, ofreciendo claridad y aplicación en cualquier contexto orientado al valor.
Bernardo Zurli, vice-presidente de PMI RS
El PMBOK 7 fue un cambio necesario para que el paradigma de la gestión prescriptiva y en cascada evolucionara. Sin embargo, también generó dudas sobre cómo combinar los principios y dominios con el trabajo operativo del día a día, que antes se entendía claramente (aunque muchos lo consideraran burocrático). Tanto así que, después de su lanzamiento, el PMI publicó la Guía de Procesos para integrarla al guía.
El PMBOK 8 aborda este punto, indicando cómo utilizar el sistema de entrega de valor en la práctica (en el día a día), sin perder la adaptabilidad y la visión holística en diferentes contextos.
1) El PMBOK 8 – La transición
El PMBOK 8 mantiene los pilares conceptuales de la 7ª edición, especialmente los principios, el valor y los dominios, pero devuelve claridad operacional al integrar procesos y áreas de enfoque. No es un retroceso — sino un avance integrador, en mi opinión.
Uno de los cambios más relevantes es la definición actualizada de Proyecto. Puede parecer algo simple, pero cuando en la definición colocamos la palabra “valor”, todo cambia:
“Un proyecto es una iniciativa temporal, en un contexto único, realizada para crear valor.”
Este énfasis consolida la transición de la profesión: dejamos de hablar únicamente de alcance, plazo y costo, y pasamos a medir impacto, propósito y beneficio.
Recordando: el PMBOK 7 introdujo el Sistema de Entrega de Valor, describiendo la lógica de generación de valor en la organización. El PMBOK 8 ahora muestra cómo aplicarlo:
- conecta visión, misión y estrategia, portafolio de proyectos, operaciones y productos
- orienta decisiones con enfoque en lo que realmente crea valor.
En síntesis: ahora el puente entre estrategia → portafolio → ejecución → beneficios está claro.
2) Arquitectura del PMBOK 8: principios, dominios y áreas de enfoque
La estructura final combina coherencia y aplicabilidad al reunir el análisis de estos tres temas fundamentales: Principios, Dominios y Áreas de Enfoque.
6 Principios Fundamentales
- Visión holística
- Enfoque en el valor
- Calidad incorporada
- Liderazgo responsable
- Sostenibilidad integrada
- Cultura empoderada
7 Dominios de Desempeño
- Gobernanza
• Alcance
• Cronograma
• Finanzas
• Partes interesadas
• Recursos
• Riesgos
Los dominios ahora incluyen procesos operativos, lo que permite visualizar el flujo completo de gestión en cada área.
5 Áreas de Enfoque (antiguos grupos de procesos)
Regresan como anclas estructurantes:
• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre
Son organizadores flexibles, aplicables en cualquier contexto. Los 49 procesos se transformaram ahora en 40, integrados a los dominios y já no presentados como listas lineales o recetas predefinidas. Funcionan como orientaciones prácticas para quienes necesitan traducir principios en actividades.
3) El foco central: el VALOR como métrica principal
El PMBOK 8, alineado con la investigación Project Success realizada por el propio PMI, refuerza que el éxito de un proyecto está en entregar valor que supere el esfuerzo y el costo. Esto se expresa en tres elementos clave:
3.1 – Estructura Analítica de Valor (EAV / Value Breakdown Structure)
Herramienta que conecta:
- valor deseado
- alcance del producto
- alcance del proyecto (EDT/EAP)
Para mí, esta integración será un verdadero parteaguas para los PMOs y portafolios que operan actualmente. Es posible que la nueva certificación del PMI que está por vir también esté relacionada con este enfoque. De hecho, últimamente han surgido múltiples discusiones sobre PMOs, VMOs e incluso xMOs, sin que algunos tenham claro cuál es la diferencia real entre estas estructuras.
3.2 – Calidad incorporada y sostenibilidad
La sostenibilidad llegó al nuevo PMBOK para quedarse. Alineada con la aproximación del PMI al GPM, se integra al sistema y no como un elemento aislado. La calidad pasa a ser un enfoque transversal en todo lo que se hace para generar valor.
3.3 – Integración explícita de la Inteligencia Artificial
Abordada en el apéndice 2 de la guía, la IA deja de ser una tendencia para convertirse en parte de las prácticas recomendadas, especialmente en:
- planificación
- análisis de riesgos
- estimaciones
- comunicación
- documentación automatizada
- apoyo a la toma de decisiones
4) Comparación resumida
La síntesis entre las ediciones está mucho más clara:
El PMBOK 8 organiza, integra y clarifica.
5) Apéndices estratégicos
Ampliando la visión del guía, el PMBOK 8 presenta algunos apéndices sumamente relevantes:
PMO
Conecta el guía de PMO publicado el año pasado (2024) y muestra cómo la PMO se articula con el Sistema de Entrega de Valor, la gobernanza y los dominios.
Inteligencia Artificial
Uno de los grandes avances del nuevo guía. Ofrece orientaciones claras sobre cómo utilizar la IA en todas las etapas del ciclo del proyecto, con atención a la ética, los datos, la calidad y la automatización.
Procurement (Compras/Adquisiciones)
Unifica las prácticas de compras, contratos y proveedores, con enfoque en la gobernanza, el contexto, los riesgos contractuales y la integración con los propios dominios.
Conclusión: proyectos como instrumentos de transformación
Claro que aún necesito tiempo para estudiar a fondo el nuevo guía. Pero, en mis primeras impresiones, me parece que el PMBOK 8 refuerza que los proyectos no son solo entregables, sino mecanismos estructurados para generar valor. Nos posiciona como profesionales capaces de conectar estrategia, cultura, propósito y ejecución.
Como consultor en PMO/Portafolio de Proyectos, veo esta edición como la primera que realmente equilibra la teoría con la práctica y nos invita a evolucionar como profesionales que entregan valor, y no simplemente como gestores de actividades o vigilantes del avance.
Autor: Bernardo Zurli Barreira – Vicepresidente del PMI RS.
Ingeniero Civil, PMP, PMO-CP, MBA en Gestión de Proyectos y Liderazgo/Estrategia, Profesor de MBA en Gestión de Proyectos.
